1、为每个入党积极分子准备一个材料档案袋，由组织委员负责在档案袋上制定发展需要的材料清单、并将已有材料记录在清单上，装进袋子，按时间先后从A―Z编号，统一管理。如联系人需填写发展对象的“考察情况”时，可说明取出，组织委员应定时检查各入党积极分子的发展情况。
2、对团支部的“推优入党”材料，由组织委员制定总表，并按推荐秩序及其成熟程度分期按批划分层次，统一管理。入党申请书及思想汇报，由各联系人登记、填表、整理、装袋，并由组织委员统一管理。
3、《支部工作手册》及《党员缴纳党费名单》，由组织委员填写并保管。理论学习用品，由宣委负责保管并组织学习。
4、其他物品，可按实际情况进行管理。
经济贸易学院党总支
二○○五年十月二十九日
